Nikoli ni mogoče predvideti, kaj vse lahko se zgodi. Lahko pa se predvideva, da pride do določenih možnosti. Temu bi se lahko reklo predvidevanje vseh mogočih scenarijev. Na pripetljaje se je mogoče že vnaprej pripraviti, kar dokazuje podjetje Špica. Med njihove odlične rešitve spadajo potni nalogi. Modul, ki ga je ustvarila, bodo izjemno olajšali upravljanje z njimi. Po navadi je pogosto, da potni nalogi predstavljajo pravo težavo tako za vlagatelje kot računovodski oddelek. Zdaj si lahko vsi oddahnejo. Napredno zasnovan modul bo preprečil marsikateri zaplet.

Potni nalogi zagotavljajo odličen pregled

Ti ne bodo več obdelani ročno. S tem se boste izognili kakršnim koli morebitnim napakam s strani vlagatelja ali računovodstva. Računovodje bodo svoje delo opravili hitreje in na enostavnejši način. Inovativna Špica ponuja organizacijam izdelke, ki zagotovi, da bo vse teklo kot po maslu. Priprava, ki so jo prej zahtevali potni nalogi, bo zdaj bistveno zmanjšana. Računovodski oddelek ne bo izgubljal časa niti z obračunom. Zato bodo lahko v manj časa opravili več nalog. Preprostost uporabe pa bo preprečila potencialne napake. Vodilni in kadroviki bodo imeli odličen pregled nad tem, kdo je v službi in za koga so bili izdani potni nalogi.

Potni nalogi zagotavljajo odličen pregled

Potni nalogi pregledani na mobilnem telefonu

Za vpogled v vse prisotnosti in odsotnosti pa ne potrebujete računalnika ali tablice. Vse si lahko ogledate kar na mobilnem telefonu. Novi potni nalogi so zasnovani tako, da se jih bodo zaposleni hitro naučili uporabljati. Že preden se odpravi na službeno pot, zaposleni odda vlogo. Ko se vrne, mora vestno izpolniti elektronski obračun, saj morajo biti vsi potni nalogi popolnoma in natančno izpolnjeni. Po izpolnitvi pristojni oddelek prejme obvestilo, da je treba izplačati stroške in urediti vse preostale potrebne obrazce. Resnično inovativno pa je, da lahko vse sproti posodabljate. Spremembe ne predstavljajo nobene težave, saj lahko dodajate nove relacije. To je lažje zaradi povezanosti z zemljevidom. Vmesnik je prav sanjski za uporabo, potrjevanje je hitro, dostop pa vedno mogoč.